更新時間:2021-04-27 03:47:37作者:網絡
保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。保證書的內容要寫得切實、具體,要實事求是,說到做到,不能說過頭話。 (1)在第一行正中寫“保證書”三個字,字體較正文大些。 (2)寫接受或保證書一方的稱呼。 (3)正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后,寫決心做到的具體事項或保證的具體內容,最好分條開列。 (4)結尾可寫表示敬意的話,如“此致敬禮”等語。 (5)寫上寫保證書一方的名稱和日期。
保證書有多種:工作保證書、質量保證書、安全保證書、愛情保證書,等等。
通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。
一、標題
保證書標題有兩種方式構成:
1、單獨由文種名構成,即在第一行正中用較大字體寫“保證書”字樣。
2、由保證內容和文種名構成。如《房屋質量保證書》
二、稱呼
保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名,然后加冒號。
三、正文
正文一般而言須包括寫保證書的緣由,保證的具體內容兩部分。
1.保證的緣由
要闡明為什么寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況,使保證的具體內容建立在一定的前提之上。
2.保證書的內容
保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什么,在多長時間里,達到什么程度,采取什么具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。
四、結尾
保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心,如“上述各項保證做到”。也可用禮貌用語。還可以在正文結束后,什么也不再寫,自然結束。
五、落款
在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名,并署上寫保證書的日期。