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秘書的主要工作是什么？

第一：處理文件。 處理日常文件是秘書的主要工作之一。 秘書要時(shí)刻關(guān)注外部單位或上級(jí)單位送來(lái)的文件，整理后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給有關(guān)部門，并跟蹤督促完成情況有關(guān)部門。

第二：接聽(tīng)電話和傳真。 每個(gè)辦公室都會(huì)有辦公電話和傳真機(jī)，這需要秘書人員接聽(tīng)電話并區(qū)分哪些是重要的，哪些是次要的。 他們還需要處理傳真。

第三：寫官方文件。 公文包括紅頭文件、通知、總結(jié)、請(qǐng)示、講話稿等。秘書人員除了起草日常通知文件外，還需要具備寫作能力，如撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、年終總結(jié)等、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、PPT等

第四：會(huì)議準(zhǔn)備。 秘書還需要做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議室布置、座位安排、茶水準(zhǔn)備等，還需要記錄會(huì)議紀(jì)要等，以及會(huì)議中其他人的需求。會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清潔工作，及時(shí)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

第五：上下溝通。 秘書要學(xué)會(huì)溝通，特別是如何上下溝通，把上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí)，把下級(jí)的心腹向上級(jí)傳達(dá)。 只有讓上下級(jí)溝通無(wú)障礙，才能促進(jìn)公司的發(fā)展。

第六：臨時(shí)工作。秘書必須具備各種臨時(shí)適應(yīng)能力，如臨時(shí)接待能力、泡茶能力、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的一切任務(wù)的能力等。 當(dāng)然，如果有違法或者不符合原則的事情，他們可以及時(shí)舉報(bào)。 領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái)了

秘書專業(yè)知識(shí)簡(jiǎn)介

一名稱職的秘書必須具備業(yè)務(wù)能力、行政能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、書面表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。 其中，言語(yǔ)表達(dá)能力是最重要、最基礎(chǔ)的，也是實(shí)現(xiàn)其他能力的基礎(chǔ)。 可以說(shuō)，文字表達(dá)能力是秘書人員的一項(xiàng)基本技能，是一項(xiàng)“看家”技能。

那么，怎樣才能有效提高秘書寫作能力呢？ 具體來(lái)說(shuō)，要注意以下幾點(diǎn)：

首先，我們要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺(jué)學(xué)好秘書寫作。

無(wú)論做什么事情，都要有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣你才有動(dòng)力、愿意去做、找到方法把工作做好。 學(xué)習(xí)秘書寫作也是如此。 寫作是一種復(fù)雜而微妙的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅、艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。 這絕不是一件容易的事，也不是一朝一夕就能完成的事情。 美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)變中，有五件事最應(yīng)該記住，其中之一是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的閱讀和寫作能力，這里所說(shuō)的識(shí)字能力，首先是足以應(yīng)對(duì)日常工作和生活的寫作能力，即，應(yīng)用程序?qū)懽髂芰Α！?同時(shí)，要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變我想學(xué)的變成我想學(xué)的。 愛(ài)因斯坦說(shuō)：愛(ài)是最好的老師。 對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫作到了“無(wú)私”和“癡迷”的地步，“衣衫越寬我絕不會(huì)后悔，為衣憔悴”，“每明白一些東西，我就會(huì)高興地忘記自己”，如果你樂(lè)此不疲文秘主要做什么工作，如饑似渴地學(xué)習(xí)，廢寢忘食地琢磨，持之以恒，你一定會(huì)學(xué)好、學(xué)會(huì)入門、不斷進(jìn)步。取得進(jìn)展。

其次，學(xué)習(xí)秘書寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，向優(yōu)秀作品學(xué)習(xí)。

書面形式有什么規(guī)則或方法可以遵循嗎？ 我們的答案是肯定的。 古人云：“文無(wú)秘訣，作文有本質(zhì)”、“無(wú)定體，而必有一般體”。 這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。 我們學(xué)習(xí)的秘書寫作教材是對(duì)以往秘書寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)。 它們揭示了秘書寫作的一般規(guī)律，指導(dǎo)人們掌握秘書寫作的方法和技巧。

提高秘書寫作技巧，還應(yīng)該有意識(shí)地挑選和閱讀一些范文作為參考。 魯迅曾說(shuō)過(guò)：“任何一個(gè)被評(píng)價(jià)的偉大作家，他的作品都在說(shuō)明他應(yīng)該怎樣寫。但是讀者很難看到，也無(wú)法理解。我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，讀書就是讀別人的書。”作文是自己寫的，借用只是從中汲取養(yǎng)分，消化后成為自己的，不是生搬硬套、模仿抄襲、“抄葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多實(shí)踐、多修改。

寫作是一門技能，而技能的提高需要練習(xí)。 實(shí)踐帶來(lái)真知。 在多寫、多練的基礎(chǔ)上，這是提高寫作能力最有效的方法。 如果只讀書不寫或者少寫文秘主要做什么工作，就會(huì)志高而能力低。 你學(xué)過(guò)的再好的知識(shí)也沒(méi)有任何用處，你的寫作水平也將停止提高。 天道酬勤，勤奮可以彌補(bǔ)笨拙。 只有勤學(xué)苦練，持之以恒，才能熟能生巧，用筆自如，真正學(xué)有所成。 作為文秘人員，多寫、多練固然重要，但每次起草草稿時(shí)，都要認(rèn)真修改。 經(jīng)常修改自己的文章也是提高秘書寫作技巧的重要一步。 多重變化符合人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)由淺入深、由片面到全面的規(guī)律。 也是寫文章強(qiáng)烈責(zé)任感的體現(xiàn)。 文章修改頻繁，時(shí)間不時(shí)到來(lái)。 事實(shí)上，你修改得越認(rèn)真，你獲得的寫作經(jīng)驗(yàn)就越多，收獲就越具體。 作為一名稱職的秘書，必須有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志的意見(jiàn)，克服對(duì)別人“刺”的恐懼，認(rèn)真審閱每一篇文章，思考仔細(xì)想想，這樣寫能力可以很快提高。

文秘專業(yè)核心課程簡(jiǎn)介

1.《公共關(guān)系》

《公共關(guān)系學(xué)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課。 它是一門綜合性、應(yīng)用性、交叉性、邊緣性的獨(dú)立學(xué)科。 該學(xué)科旨在社會(huì)組織與公眾之間建立良好的溝通關(guān)系。 貫穿始終的主線是樹(shù)立組織在公眾心目中的良好形象。

2.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》

本課程是商務(wù)秘書專業(yè)的必修基礎(chǔ)課。 通過(guò)教學(xué)和輔導(dǎo)，要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的一些基本理論、基本方法和基本操作技能，能夠?qū)⒗碚摵头椒☉?yīng)用到工商部門，分析和處理具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)信息。管理。 這有助于培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

3.《營(yíng)銷與談判》

《營(yíng)銷與談判》是本世紀(jì)初起源于美國(guó)、適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的一門應(yīng)用科學(xué)。 是管理類專業(yè)的必修課。 通過(guò)學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠掌握營(yíng)銷的基本概念、基本方法和戰(zhàn)略技巧，并能夠根據(jù)工商企業(yè)的實(shí)際環(huán)境和條件加以運(yùn)用，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的營(yíng)銷能力，提高經(jīng)濟(jì)效益。為企業(yè)謀福利，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 發(fā)展。

4.《秘書理論與實(shí)務(wù)》

《秘書理論與實(shí)務(wù)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課程。 講授秘書學(xué)科的歷史沿革、工作原理和實(shí)踐方法。 通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以對(duì)秘書學(xué)科和秘書職業(yè)建立基本的了解。 印象。 掌握秘書工作的基本理論知識(shí)和秘書在實(shí)際工作中應(yīng)具備的各種技能。 讓學(xué)生了解什么是秘書活動(dòng)以及為什么要進(jìn)行這些活動(dòng)。

5.《文獻(xiàn)與檔案學(xué)》

《文書檔案學(xué)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課。 實(shí)用性很強(qiáng)，主要講授現(xiàn)代文書檔案工作的基本理論、公文處理的程序和方法、公文標(biāo)記與歸檔、檔案的收集、組織、識(shí)別和分析等。 電子檔案的利用與管理等。學(xué)習(xí)本課程是做好企業(yè)管理文書工作的基礎(chǔ)。

6.《實(shí)用寫作》

本課程主要講授秘書寫作的基礎(chǔ)知識(shí)以及適合商務(wù)秘書專業(yè)學(xué)生從事秘書工作的常用文體寫作方法。 注重理論聯(lián)系實(shí)際，培養(yǎng)和提高學(xué)生的秘書寫作能力。 其理論性溫和，應(yīng)用廣泛，可操作性強(qiáng)。 通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，學(xué)生可以掌握各種常用文體的寫作方法，提高寫作能力，熟悉各種文體的規(guī)范文體，從而更加熟練地寫出觀點(diǎn)正確的文章。內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范。 一篇實(shí)用的文章，流暢且寫得很好。

7.《言語(yǔ)溝通》

本課程內(nèi)容包括口語(yǔ)訓(xùn)練、表達(dá)訓(xùn)練、閱讀訓(xùn)練、思維訓(xùn)練、聽(tīng)力訓(xùn)練、應(yīng)變訓(xùn)練、肢體語(yǔ)言訓(xùn)練、言語(yǔ)訓(xùn)練、辯論訓(xùn)練、談判訓(xùn)練等基本表達(dá)能力訓(xùn)練。

8.《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》

《企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理》是研究工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理客觀規(guī)律的科學(xué)。 重點(diǎn)研究和解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、內(nèi)部條件和外部環(huán)境之間實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡的問(wèn)題，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。 其主要內(nèi)容包括：經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)研究與預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策與規(guī)劃、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理等。

9.《英語(yǔ)實(shí)用字母》

《英語(yǔ)實(shí)用函授》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門主干課程。 主要講授涉外秘書工作所需的各種英語(yǔ)函電的辦理，以及涉外秘書工作的職責(zé)范圍和操作規(guī)范，使學(xué)生掌握涉外秘書工作的要求。 具備文字處理能力。

10.《國(guó)際貿(mào)易與實(shí)務(wù)》

國(guó)際貿(mào)易是涉外文秘專業(yè)的一門主干課程。 它是一門實(shí)踐性很強(qiáng)、具有涉外活動(dòng)特點(diǎn)的綜合性應(yīng)用科學(xué)。 隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的深入發(fā)展，我們將面臨越來(lái)越復(fù)雜的問(wèn)題。 國(guó)際貿(mào)易關(guān)系，特別是我國(guó)即將加入世界貿(mào)易組織，迫切需要掌握國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作規(guī)則的應(yīng)用型人才。 本課程主要講授國(guó)際貿(mào)易理論與政策、區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化、國(guó)際貿(mào)易組織、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國(guó)際貨物銷售合同條款、合同的訂立與履行、國(guó)際貿(mào)易常用方法等。

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