國際科技英文期刊中中國作者姓名的規(guī)范問題及解決方法
更新時間：2024-06-22 11:53:49作者：佚名
這除了客觀原因外，很大程度上與中國作者的疏忽有關(guān)，例如同一位中國作者在不同的英文期刊上的名字往往不一致，甚至在同一個期刊上，名字也不同。
就目前科技文獻出版現(xiàn)狀而言，中文作者姓名的表達形式可分為以下三類：
第一種是傳統(tǒng)的中文姓名表達形式，即漢語拼音姓氏在前，名在后，姓氏和名之間有一個空格。名無論是單字還是雙字，都拼寫完整，雙字之間不用連字符，只有第一個字母大寫。例如，“李四光”寫成“Li Siguang”。
這一表述的使用頻率在上升，與西方英文媒體對中國的報道增多有關(guān)，這與中國出版的英文報刊雜志保持一致，減少了誤報中文名字的幾率，是一個聰明之舉。
但這種表達形式的缺陷也是顯而易見的，如果作者在校對階段不仔細，很有可能會把“名”寫成“姓”，“姓”又寫成“名”，從而引發(fā)檢索、查詢中的一系列錯誤和麻煩。
第二種表達方式采用西方的命名慣例，即“名”在前上的英文，“姓”在后。這種類型又可分為三種：
一是使用全名，即把單字或雙字姓名用漢語拼音全拼出來，兩個字之間不用連字符，例如李四光表示為“Siguang Li”；
第二種是使用全名，但用破折號將兩個字的名稱連接起來，并將每個字的第一個漢語拼音字母大寫，如李四光為“Si-Guang Li”；
第三種方法是用全名，用連字符連接兩個字的名字，但第二個字只能用小寫拼音，如李四光寫為“Si-guang Li”。
但是這個第三種嚴格來說不標準，因為短線兩邊的部分要對稱，希望大家盡量不要用。
總體來說，這種表達方式保留了中文作者姓名的完整性，便于交流。特別是在雙字姓名中使用連字符，可以強調(diào)這部分是名，而不是姓。排版錯誤較少，在姓名索引中更容易找到正確的位置。
但它也有缺點，尤其是單詞名稱的錯誤率較高，人們在排版時還是經(jīng)常會搞錯哪個是“名”，哪個是“姓”。
第三類是按照西方人的姓名順序，名字在前，姓在后。不過，名字不是全名，而是縮寫。這一類的雙字名字也有四種不同的縮寫：
一是無論是單字、雙字名，都只采用漢語拼音首字母，即李四光表達為“S.Li”；
第二種是雙字名，取每個字的首字母，用破折號連接，兩個字母都要大寫，再加一個句號，如李四光，表示為“S.-G.Li”；
第三種是將雙字姓名首字母大寫，僅將第二個字首字母小寫，中間用破折號隔開，如李四光為“S.-g.Li”。這種用法也不完全正確，理由如上所述，應盡量避免；
這種使用縮寫的表達形式在英文期刊中相當常見，也是很多英文期刊發(fā)表文章的規(guī)則之一（Journal style），其優(yōu)點和缺點都非常突出。
最大的優(yōu)點是，英文期刊的編輯和排字員一眼就能看出來哪部分是姓氏，解決了外國人最頭疼的判斷中文名字的難題。
但不足之處也比較突出，主要體現(xiàn)在與國內(nèi)中國作者的聯(lián)系上。其中，以航空郵件和傳真的聯(lián)系方式最為突出。國外出版社的校樣寄送到國內(nèi)作者單位時，由于只提供姓氏而沒有全名，要找到校樣的真正主人往往十分困難，而且費時費力。
有時，由于作者調(diào)動到其他單位，出版社與作者失去聯(lián)系，導致校樣丟失?，F(xiàn)在，隨著電子校樣和電子郵件的出現(xiàn)，這種情況有所改善，但這不是一勞永逸的解決辦法。仍然有很多作者因“無名氏”而失去聯(lián)系，還有許多文章因等待校樣而延遲。
綜上所述，英文科技期刊中中文作者姓名的表達方式各有優(yōu)缺點，似乎沒有完美的解決方案。就像外國作者有時有同名同姓一樣，很難做到完美匹配。但只要作者注意，很多錯誤是可以避免的。
關(guān)鍵是作者要根據(jù)自己的情況，確定用什么方式表達作者姓名最好，是單姓（趙、錢、孫）還是雙姓（諸葛、歐陽、東方），是單名還是雙名。而且一旦確定，就不要再更改。確保從頭到尾的一致性。
投稿時，如通過網(wǎng)上報名，請務必將“姓”和“名”填寫清楚，不要因一時疏忽而將兩者的順序顛倒。若文章中有其他華人作者，也必須正確填寫。
在審校時上的英文，通訊作者應更加負責，檢查校樣中所有出現(xiàn)自己和其他中文作者名字的地方。不僅要檢查文章的第一頁，還要檢查其后的頁眉、腳注和參考文獻部分，確保沒有錯誤。
您還可以參考更多已出版的期刊，了解其他作者如何撰寫論文。有些期刊（例如 PLOS ONE）會提供每個部分的樣本，因此在撰寫論文時參考這些樣本絕對不會出錯。
同時編輯認為最重要的是要小心，小心，再小心，作者信息一定要一致，一定要對自己的文章負責！
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