更新時(shí)間：2022-04-21 00:46:20作者：admin2
單位局長把我叫到辦公室，不太高興的對我說小張啊，最近單位人員遲到早退的現(xiàn)象比較多，作為辦公室主任，你得想想辦法！
新單位由原來三個單位合并而成，人數(shù)加起來將近200人，成了全縣名副其實(shí)的大單位。因?yàn)橐粫r(shí)半會兒找不到能夠容納200人的辦公樓，單位合并后，新上任局長和八位副局長都搬到一起辦公，其他干部職工還是在原單位辦公樓工作。
三個辦公樓之間距離較遠(yuǎn)，最近的也在1000米左右，如何管理好這兩百多人成了辦公室最頭疼的事兒！特別是幾位副局長集中到一起辦公后，其他兩棟辦公樓上沒有了領(lǐng)導(dǎo)，大家真是一身輕松，遲到早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，即使到了單位，也是串門聊天，不好好工作。有些原本就愛遲到早退的干部更加隨意了，有時(shí)干脆一整天都不上班。
為了能夠迅速改變這種不好的工作氛圍，作為辦公室主任的我想了很多辦法。我安排了三個人每天早上按時(shí)收繳簽到表。從八點(diǎn)半上班開始簽到，給十分鐘的時(shí)間，十分鐘過后還沒有簽的，簽到表就被指定的人員收起來，并且按遲到統(tǒng)計(jì)。這個辦法剛開始的時(shí)候還管用，過了不久就有人想出了應(yīng)對的辦法，要么打電話找人替他簽到，要么早上早早來自己簽到，簽完到溜達(dá)一圈就找機(jī)會提前回了。一個月下來，考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不容樂觀。單位工作氛圍也沒有改善，我拿著統(tǒng)計(jì)表很是發(fā)愁！
仔細(xì)一看，有幾個人的遲到早退現(xiàn)象很嚴(yán)重，特別是單位快要退休老劉、老陳等幾位干部，幾乎天天都有來轉(zhuǎn)一圈兒就走了。如果做不好這幾位的思想工作，大家都會效仿，單位好的工作氛圍很難營造起來。我靈機(jī)一動，計(jì)上心來，決定成立一個檢查小組。小組的人就選用老劉、老陳這樣每天不好好按時(shí)上班的人。這樣做一來讓老劉、老陳這樣不愛上班的人參與其中，讓他們覺得自己有事可干，提高他們的工作積極性，也可以打斷他們平時(shí)遲到早退的念頭。
說干就干，我找來老劉、老陳幾位老同志，幾位到了辦公室后，我以禮相待。給每位泡上好茶，拿出中華煙，挨著讓了一圈。然后和顏悅色地說這單位新成立，得依仗大家的共同努力。你們幾位老同志更應(yīng)該發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢，為單位工作做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
幾位老同志很是感動，說小張你安排什么我們堅(jiān)決服從，好久沒人這樣對待我們了。我說那我就直說了，經(jīng)過認(rèn)真考慮，報(bào)局長同意，單位成立檢查小組，主要任務(wù)是規(guī)范單位人員上下班的紀(jì)律，營造良好的工作氛圍。現(xiàn)在安排你們?yōu)樾〗M人員，從明天起就開始工作，每天上班后輪流察看幾處辦公地點(diǎn)干部職工上班情況。末了，我意味深長地說這件工作非常重要，你們要開好頭，爭取為單位合并后的工作打好基礎(chǔ)。幾位老同志都連連表示贊同，說張主任你放心，我們一定會認(rèn)真負(fù)責(zé)的。
到了第二天開始，以老劉、老陳為成員的工作小組開始輪流查班。這幾位老同志當(dāng)時(shí)在我面前地說要好好干，到了檢查點(diǎn)就完全忘了當(dāng)時(shí)說的話了。一見到多年在一起的其他老同志，待在辦公室開始聊天喝茶，一聊就是幾個小時(shí)，完全忘了我交代的工作。幾個星期下來，單位遲到早退的現(xiàn)象沒改變多少，倒是有人反映這幾位老同志到單位聊天，影響了其他人正常工作，大家意見很大。
我覺得這辦法還是不行，又不能當(dāng)面批評幾位老同志，只好解散了新成立的工作小組。
一連幾個措施都不行，局長不高興了，說你一個辦公室主任連這樣的事兒都辦不好，不行換人。我對局長說這解決代替簽到的現(xiàn)象，只有一個辦法，就是指紋打卡，其他單位都賣了指紋打卡機(jī)，只有我們單位還在實(shí)行紙質(zhì)簽到。局長說那你就趕緊去買打卡設(shè)備，盡快運(yùn)行起來，這一天連正常上班都做不到，還提什么轉(zhuǎn)作風(fēng)！從局長辦公室出來，我立馬叫上司機(jī)師傅，到專賣店，買了一套指紋打卡機(jī)，到了單位，按照說明安裝好。我又按照局長的指示組織召開全體干部職工會議，局長在會上對指紋打卡的事兒進(jìn)行了安排強(qiáng)調(diào)，說以后辦公室統(tǒng)計(jì)，與個人績效掛鉤。到了第二天，還不到上班時(shí)間，單位人員就紛紛到辦公室簽到，連平時(shí)喜歡遲到早退的小劉都按時(shí)打卡上班，我很是高興，心想我這一招還是挺管用的。
局長也挺高興，說小張這件事兒你辦得不錯！一周下來，我統(tǒng)計(jì)了一下打卡次數(shù)，幾乎都是百分之百打卡，只有一個人缺勤四天。我一看是我們局長，局長只有第一天的時(shí)候堅(jiān)持打卡，從第二天開始就再沒打過。說來局長也忙，每天開會、下鄉(xiāng)、陪同上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研視察，按理來說，他不打卡也正常，但這事兒不好向大家解釋，你一說局長因?yàn)楣ぷ髅σ恢苤淮蚩ㄒ惶欤奶烊鼻冢谴蠹叶颊f自己還忙呢！我拿著一周考勤統(tǒng)計(jì)表來找局長，局長看了后說既然是這樣的情況，那上周的就先不要公示，我這周盡量按時(shí)打卡。第二周結(jié)束，我一統(tǒng)計(jì)，其他人都幾乎全勤，還是局長缺了3天。考慮到大家的反應(yīng)，我又沒有公布。
漸漸地，大家感覺這打卡考勤又不公示，似乎對個人沒什么影響，有人就不打了，到最后，只有我們辦公室人員堅(jiān)持打卡，其他人比以前遲到早退的現(xiàn)象更嚴(yán)重了。我把情況向局長匯報(bào)后，局長說我一天太忙了，每次都打卡不現(xiàn)實(shí)，再說考勤這種小事情，你辦公室要想辦法做好，不要天天向我匯報(bào)。我看著那打卡機(jī)也起不了什么作用，每天進(jìn)單位辦公室特顯眼，你看不行挪一下地方吧！回到辦公室，我叫上小王，把指紋打卡機(jī)卸下來裝到盒子里放在了庫房里邊，從此指紋打卡考勤就算是結(jié)束了，局長也沒再說什么。
其實(shí)我覺得，在一個單位考勤制度不能管得太嚴(yán)，關(guān)鍵要看大家是否各負(fù)其責(zé)，把自己的工作做好，只要能把工作做好，有時(shí)候遲到早退也不是什么大事兒，大家覺得呢？