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泛微OA公文電子化管理方案實施亮點解析

更新時間:2024-04-24 15:37:31作者:佚名

超過2000個黨政機關、上萬個組織使用盤維OA實現公文電子化管理...

實施方案格式_格式方面_格式設置包括哪三方面

盤維OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標準GB/T 33476-33483》。

流程配備移動辦公技術,貫穿公文管理流程。 通過豐富應用的結合,既保留了傳統公文處理習慣,又提高了公文流轉效率,進一步推動“互聯網+政務服務”融合。

一、泛微OA公文管理計劃實施亮點

1、公文電子化,收發、交換高效流通

國有企業和黨政機關每天都要和“公文”打交道。

格式要求嚴格,審批程序復雜,從起草到發布都依賴傳統的紙質管理,光是一一蓋章、尋求領導批準,就需要耗費大量的人力和時間。

不僅效率無法保證,還會影響領導的工作進度,信息也容易泄露。

當涉及到跨組織、跨線路的文件時,我們只能依靠“手工”傳輸。 整個流通過程無法監管,有效性無法保證。

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(泛微官方文檔電子化管理流程)

盤維OA以官方文檔為主線。 在靈活的流程配置下,與其他特色應用相結合,統一書寫格式和流通路徑。 確保政令在協調配合的狀態下暢通無阻,各部門各司其職實施方案格式,各負其責。

綜合文檔管理

完整的國家標準化公文格式,通過OA系統有相應的審批流程。

起草時,系統可自動調用主文本模板和紅色模板,文檔格式標準化、統一。

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(選擇文檔類型-捕獲發送和接收單位信息)

填表過程中,收發單位信息系統自動抓取,信息快速鎖定,無需查找、手寫。

靈活流轉:利用OA根據公文流轉的需要自由添加流程。 對于需要靈活流轉的公文,公文處理中心可以自由添加下一步審批人并根據需要進行選擇,適應性強。

智能館藏管理

OA系統設有智能文件接收提醒,正式文件到達后第一時間通知您,方便您及時查看,不錯過。 每個用戶都有自己的移動存檔。

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此外,多系統集成不僅統一了文獻采集渠道,也豐富了外部采集方式。 文件可以通過電子郵件接收、掃描或交換。

所有收到的正式文件均由系統自動登記和生成,并納入檔案,方便跟蹤和查找。

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隨時處理:收到文件后,清晰記錄各節點的審批意見。 您可以根據需要快速下發公文,一鍵移交任務,如召開會議、安排任務等,各部門協同,輕松執行。

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(涉及轉賬流程,填寫轉賬表)

安全、快捷地交換官方文件

不同單位、組織之間收發公文有詳細登記。

系統可實時監控對方是否簽收以及處理進度。 誰修改過、修改過哪里,系統中都可以詳細記錄。

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如果發送錯誤或失敗,您只需取消并重新發送即可。 它易于使用,整個過程受到透明監督。

全程跟蹤,留下修改痕跡

建立門戶網站,形成公文信息查閱窗口。 正式文件是誰制定的、誰審核的、審批意見是什么、修改信息等都記錄得一清二楚,方便隨時查閱。

可以通過該流程監控官方文件的流轉進度。 在任何一個節點,您都可以及時獲知實施方案格式,并可以及時受到監督和監督。

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【摘要】:公文全流程電子化管理,快速起草、高效審批、全程監控、健全規則、規范程序、落實責任、強化監管。

2.多種特殊功能組合,創新易用

使用泛微公文管理系統以方便為基礎,提高用戶公文傳輸效率。 不斷推出專用插件,豐富功能英語作文網,輔助文檔管理,提升用戶體驗。 高效和易用性是OA進入越來越多組織的關鍵。

紅色模板集

批準下發的正式文件自動選擇紅色模板,一鍵申請生成紅色頭文件,使用方便,樣式規范。

電子簽名

不再需要一一簽發的紅色文件蓋章。 直接調用簽名系統,根據權限選擇,自動蓋章,統一管理,使用方便。

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官方文檔二維碼

公共文件可一鍵生成二維碼,方便流通。 只需掃描文檔上的二維碼即可注冊文檔名稱、序列號、創建者、文檔內容等基本信息,無需掃描件即可智能錄入。

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(識別圖中二維碼即可免費體驗泛微官方文檔管理系統)

手寫簽名、圈讀和筆跡保留

習慣了公文手寫審批、隨時批注的傳統習慣,盤維OA可以使用移動設備隨時手寫、圈圈、做標記。 不僅可以保留筆跡,還可以保持領導簽字批準的習慣。

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官方文件助理監督流程

不同機構、部門可以設立公文助理,在職權范圍內隨時監督公文流轉,提高公文流轉效率。

官方文件簡報

按照傳統的公文審核習慣,公文流轉過程中所有相關信息都用表格來匯總。 如起草人、審批意見等,各級審批結果一目了然,易于瀏覽。

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官方文件報告

從不同角度統計推送的公文數量,包括哪類公文使用較多、哪些單位公文使用頻繁、需要處理多少公文,都可以通過清晰的圖表了解。

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【總結】:特色小功能輔助公文操作,充分滿足公文處理需求,適應公文處理習慣。

3、公文移動處理,隨時審批

公文匆匆審批,領導卻不在單位。 重要文件沒有標注,需要很長時間才能將信息傳達到位。 尋找領導需要花費很多時間,這會耽誤信息的時效性。

Panwei OA使用移動建模引擎將文檔管理同步到移動設備。 手機、平板電腦都可以變身移動公文包,隨時隨地進行處理。

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及時了解要做的官方文件信息。 您可以通過手機查看、簽署、圈選關鍵信息,避免遺漏重要信息。

【總結】:移動辦公與公文管理相結合,手機就是檔案,重要公文隨時隨地處理,智能無時滯。

二、泛微公文管理方案的具體實施價值

隨著電子政務的推進,智能化公文管理方式已成為政府、企事業單位管理公文事務的重要手段。

無紙化:強大的公文管理系統,優化和規范公文流程,實現全流程無紙化管控。

多功能:建模功能不斷擴展和應用,滿足各種公文處理的需求,靈活組合。

無邊界:單位、部門、線路之間的邊界完全打通,一臺系統、一部手機協同處理。

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