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從未有單位索要檔案

“從來沒有單位要過文件，自己保管，不用花錢，太方便了。”談到如何處理自己的檔案，在河南某大學(xué)畢業(yè)四年的李家斌表示，如果不去正規(guī)單位，是沒有辦法的。當(dāng)人們向你索要文件時(shí)，文件對(duì)你來說毫無用處。

像李家斌一樣，畢業(yè)生中每年都有一些“棄檔者”。為了方便和節(jié)省成本，一些學(xué)校將檔案封存并交給畢業(yè)生個(gè)人。由于不少畢業(yè)生所在單位沒有檔案接收資格，或者單位不需要檔案審核，檔案從畢業(yè)之日起就一直躺在畢業(yè)生家里。

也有一些畢業(yè)生打算考研或申請(qǐng)出國。他們往往急于找工作或不了解政策，因此沒有辦理戶籍檔案轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)就離開了。其他畢業(yè)生此前已申請(qǐng)將戶籍檔案暫存于學(xué)校，暫存期滿后，仍有部分學(xué)生不關(guān)心戶籍檔案。

白雪是吉林一所中學(xué)的老師，沒有教職工。原則上，她的檔案應(yīng)該走人才中介路線。然而，畢業(yè)已經(jīng)兩年了，檔案還在她手里。

白雪說：“我們畢業(yè)的時(shí)候考生檔案所在地，學(xué)校給了我們檔案，我們找到工作后，單位也沒有要檔案，我們都把它們放在自己手里，這不是等于把它們放在辦公室里嗎？”人才市場(chǎng)并將其掌握在我們自己手中？”

記者在一些高校和招聘會(huì)上采訪時(shí)了解到，不少畢業(yè)生不知道檔案應(yīng)該如何存放，有的往屆畢業(yè)生根本不知道自己的檔案在哪里。

文件中有什么內(nèi)容，重要嗎？它放在哪里？

高校畢業(yè)生檔案包含普通高考考生電子檔案、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體檢表、登記卡等書面材料。

國家機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體在人事管理活動(dòng)中形成人事檔案。是記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、道德能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等的重要依據(jù)。畢業(yè)生人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等方式取得注冊(cè)證書，并納入學(xué)籍檔案。學(xué)校將其轉(zhuǎn)交用人單位人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案。 ，確實(shí)有所作為。因此，研究生檔案是轉(zhuǎn)為人事檔案的基礎(chǔ)。

吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人表示，高校畢業(yè)生檔案非常重要。它們是個(gè)人學(xué)習(xí)和成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后可利用檔案辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、購買保障性住房、出國申請(qǐng)、申請(qǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)、頒發(fā)考研等相關(guān)證明、申報(bào)生育指標(biāo)和子女戶口。

吉林省人才市場(chǎng)檔案管理負(fù)責(zé)人表示，對(duì)于非國有單位來說考生檔案所在地，由于工資和職位都是單位內(nèi)部確定的，轉(zhuǎn)正、定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但如果今后工作調(diào)往國有單位，轉(zhuǎn)正分類將直接關(guān)系到個(gè)人利益。

檔案可以保留在畢業(yè)生自己手中嗎？高等院校可以將檔案移交給個(gè)人嗎？ 《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)是縣級(jí)以上黨委組織部所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（含縣）和政府人力資源和社會(huì)保障部門。其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理。流動(dòng)人員的人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

教育部印發(fā)的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校后未就業(yè)的，可將檔案退回所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。原住所由學(xué)校保管。不允許個(gè)人存儲(chǔ)文件。

專家：畢業(yè)生須妥善處理檔案

專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至所在單位或就業(yè)服務(wù)部門、人才機(jī)構(gòu)等人事部門，以免給今后的工作和生活帶來不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生實(shí)習(xí)期滿一年后，應(yīng)轉(zhuǎn)為脫產(chǎn)并按照國家規(guī)定分級(jí)，不得將檔案留在人才交流中心后不管。

以清華大學(xué)為例，出國留學(xué)的畢業(yè)生，可以申請(qǐng)將戶口、檔案送回原籍地。其戶口檔案遷移及轉(zhuǎn)移流程與參加派遣的學(xué)生相同；也可申請(qǐng)將戶籍、檔案存入教育部。需向留學(xué)服務(wù)中心繳納一定費(fèi)用。學(xué)生向教育部留學(xué)服務(wù)中心提出申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)學(xué)函及相關(guān)材料將轉(zhuǎn)交給學(xué)校，學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

如果不想將檔案留在學(xué)校，一般來說，可以到教育部門或人事部門及其人才市場(chǎng)的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生在辦理備案手續(xù)時(shí)需提供就業(yè)中介協(xié)議原件，且檔案必須密封、完整。

吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人表示，如果學(xué)校負(fù)責(zé)發(fā)送畢業(yè)生檔案，我一定要及時(shí)與學(xué)校溝通確認(rèn)貝語網(wǎng)校，確保學(xué)校將我的檔案發(fā)送至吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。及時(shí)中心化。如果省外高校畢業(yè)生已確認(rèn)學(xué)校已將檔案發(fā)送至中心，但檔案室工作人員未查到檔案信息，學(xué)生需向畢業(yè)學(xué)校咨詢明確檔案發(fā)布時(shí)間和轉(zhuǎn)送地址，并確定文件是否以何種形式傳輸，查出機(jī)密號(hào)碼或快遞號(hào)碼，然后詳細(xì)查詢文件的去向。