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更新時(shí)間:2022-06-26 22:26:24作者:admin2
如果你在一家公司工作,領(lǐng)導(dǎo)批評你工作效率低,可能是領(lǐng)導(dǎo)的原因,可是你到兩家公司,領(lǐng)導(dǎo)都說你效率比較低,那么你就應(yīng)該好好反思一下了。
其實(shí),這個(gè)問題歸根到底是時(shí)間管理和自控力的問題,我閱讀過很多這方面的書籍和親自實(shí)踐的方法,可以給你一些立馬可行的建議,如果你照做,應(yīng)該可以讓你抓住低效的原因,改善效率問題:
一、記錄時(shí)間日志我到新公司上班沒幾天,領(lǐng)導(dǎo)又在敲打我,要我提高工作效率。我很郁悶,在職場上到底該如何提升工作效率,把自己變成一個(gè)高效人士呢?從你的提問看來,你根本都不知道低效的原因,之所以產(chǎn)生這樣,是因?yàn)槟銢]有記錄時(shí)間,所以,第一步要做的就是記錄時(shí)間,下面推薦一些立馬可用的APP:
1.愛今天
這個(gè)應(yīng)用最大的亮點(diǎn),就是把時(shí)間分成了「投資」,「固定」,「睡眠」和「浪費(fèi)」。然后分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。
你可以給自己設(shè)定長期目標(biāo),然后點(diǎn)擊開始,你這時(shí)候花費(fèi)的時(shí)間就屬于「投資」,因?yàn)槭菍δ繕?biāo)有幫助的,能夠直觀地看到為了這個(gè)目標(biāo)做了多少實(shí)際的努力,很有激勵(lì)作用。
2.時(shí)間塊
把時(shí)間按照半個(gè)小時(shí)一個(gè)小塊進(jìn)行劃分,右側(cè)是你常用的事件動作。需要記錄的時(shí)候,選中時(shí)間段,再點(diǎn)擊一次事件,就能標(biāo)記上顏色了。
一天下來花花綠綠很有視覺的新鮮感,能直觀展現(xiàn)你時(shí)間花費(fèi)的地方。
二、學(xué)會放棄雜事當(dāng)你的時(shí)間被顯性化以后,你就能真正看到自己一天到底做了什么,這時(shí)候,你就要學(xué)會放棄一些重要的雜事,比如要喝水、要打印東西、要看手機(jī)、要下載APP等。
當(dāng)重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作到達(dá)后,你要先首先完成,高質(zhì)量的完成,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會覺得你是值得信任的高效的,而且其中還包含一個(gè)技巧,就是做完工作要及時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)度。
三、工作時(shí)使用番茄工作法大道至簡,番茄工作法雖然很簡單,但是用好的話,你這輩子就是一個(gè)高效的人,重要性不言而喻,我也就不細(xì)說了,方法給你介紹一下:
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。
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我覺得,單純提升工作效率的意義可能并不大。因?yàn)槟憧赡軙l(fā)現(xiàn),職場里有一類員工,工作效率挺高的,每天忙得不亦樂乎,但是幾年過去了,并沒有什么成長。
當(dāng)然,這并不是一種普遍的現(xiàn)象,但是拿出來提一下的意義是:工作效率這件事一定要結(jié)合職業(yè)規(guī)劃來進(jìn)行。換句話說,你如果對自己的職業(yè)目標(biāo)定位不清晰,很可能會為了忙而去忙,最后沒有獲得應(yīng)該獲得東西。
所以,給自己一個(gè)三五年的長期規(guī)劃,再去做一個(gè)一年的具體計(jì)劃,甚至細(xì)化到每月每天都做什么,也清楚自己是為了什么,那么你的工作節(jié)奏就自然會上來。在這個(gè)基礎(chǔ)上,你再去改進(jìn)一下工作方法,比如熟練操作辦公軟件,學(xué)會各類輔助性工具,和同事進(jìn)行有效的溝通過協(xié)作等等,就會讓自己的工作更富成效。