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怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料?

更新時(shí)間:2021-12-12 03:51:19作者:admin2

在公文寫作中,發(fā)言材料的應(yīng)景應(yīng)時(shí)要求以及靈活應(yīng)變度最高,不像其他公文可以從網(wǎng)上找一堆資料來參考寫作。

但其實(shí),寫發(fā)言材料是個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程,因?yàn)槟阋M可能地去站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去看問題,久而久之你也就養(yǎng)成了這樣的思維高度。這也是為什么很多領(lǐng)導(dǎo)的秘書最有機(jī)會升遷的原因,不僅僅是因?yàn)樗麄兏I(lǐng)導(dǎo)貼近關(guān)系好,而是因?yàn)樗麄冇羞^統(tǒng)籌大局的思維。

一旦你能先確認(rèn)這個(gè)觀念,而不是簡單地把它當(dāng)成應(yīng)付工作,你就基本上把握好了方向。我這里簡單提供幾個(gè)心得,希望能有所助益。

首先,不同于做其他技術(shù)面工作的人,發(fā)言是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的溝通和自我呈現(xiàn)方式,所以在寫發(fā)言稿之前,一定要先跟領(lǐng)導(dǎo)充分溝通下他對于這次發(fā)言所希望傳達(dá)的信息主旨和思維。后面無論提綱和結(jié)構(gòu)怎么做和調(diào)整,都不能偏離這個(gè)主軸。

第二,代位感地想象場合和發(fā)言對象,確定好整個(gè)發(fā)言的篇幅和結(jié)構(gòu),哪些是重點(diǎn)要說到的,哪些是可以作為亮點(diǎn)的,哪些雖然一定要提但不那么重要,哪些是可以一筆帶過的,就猶如什么場合要穿什么衣服的那種感覺。另外,有些場合領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言是需要被記錄和見諸報(bào)道的,不僅要考慮現(xiàn)場聽眾,還要考慮場外呈現(xiàn)。把這些列好后,差不多提綱也可以出來了。

第三,要讓發(fā)言聽起來言之有物,扎實(shí)的素材收集整理和靈活 的典故應(yīng)用很關(guān)鍵,這方面取巧不來,這全在平常的功夫積累。建議平常準(zhǔn)備個(gè)本子,把公司或者單位的事跡還有重要資訊記在一邊,還有記下一些領(lǐng)導(dǎo)愛用的例子和口頭語,并根據(jù)他的風(fēng)格時(shí)不時(shí)幫領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)展這些例子和用語,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很得心應(yīng)手。

做到這一步時(shí),好的發(fā)言材料已經(jīng)基本見雛形了。

第四,時(shí)時(shí)注意發(fā)言材料的邏輯結(jié)構(gòu)和呼應(yīng)。這一點(diǎn)是我很想說的,因?yàn)閷懳淖植牧系暮芏嗍俏目粕?,往往在?shù)理邏輯方面的思維比較薄弱,往往把通篇弄得語言華美可卻結(jié)構(gòu)零落——這也是為什么公務(wù)員考試有那么多推理題,比如很多人寫材料會有這樣一個(gè)情況:開了一個(gè)篇是要談工作目標(biāo)的,可過程中因?yàn)槟硞€(gè)材料寫得順手了,給寫成談工作精神的,這其實(shí)都是邏輯思維不嚴(yán)密所致。

第五,發(fā)言材料寫完后,有兩步一定要做,1)檢查:是否有重點(diǎn)的漏過、數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、材料的錯(cuò)誤,還有錯(cuò)別字等。2) 自己念上兩遍,一定要自己覺得通順明了后才算是完成了的。

一點(diǎn)不成熟的心得,聊以拋磚引玉~看在辛苦手打的份上,煩請戳個(gè)贊和關(guān)注!

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