更新時間：2024-03-09 10:06:21作者：佚名
為貫徹落實新修訂的《中華人民共和國檔案法》，依法開展檔案利用工作濰坊職業學院網站，減少疫情期間來校查詢人員聚集，竭誠提供滿意服務為方便廣大校友，學院綜合檔案室已開通網上檔案查詢和利用業務，現將有關事項通知如下：
1、綜合檔案室提供檔案利用范圍
（一）全日制普通高校畢業生檔案
1、錄取新生名冊；
2. 學生身份表和成績單；
3、畢業生名單；
4、學院改制證書：學院于2010年3月3日改制改制為濰坊工程職業學院。在此之前畢業的，可頒發學院改制證書。
5、其他材料（包括畢業生登記表）請聯系教務處或招生就業處。
教務處咨詢熱線：-3276525
招生就業處咨詢熱線：-3276312； 0536-3276917。
（二）繼續教育高校畢業生檔案
1.新生入學登記表
2. 學生身份表和成績單；
三、畢業生名單
4、其他材料（包括畢業生登記表）請聯系繼續教育學院。
繼續教育學院咨詢熱線：-3277605
2、申請人業務辦理流程
1、申請人（必須是本人）請下載并詳細填寫《網上使用檔案登記表》（見附件）；
2、將身份證（正反面）、持證人臉部、畢業證書（正面）拍照或掃描插入《網上使用檔案登記表》指定位置。
3. 將填妥的《網上使用檔案登記表》發送至電子郵件地址。 請將郵件命名為：姓名+日期+查詢文件（示例：張三20210818查詢文件）。 請您在《網上使用檔案登記表》中詳細注明快遞地址、收件人及聯系方式（順豐到付），以便準確郵寄。
綜合檔案室收到上述信息后，檔案工作人員將盡快處理。 查詢審核通過后復印并加蓋濰坊工程職業學院綜合檔案室公章。 順豐速運7-10個工作日寄出并付款。
如有疑問濰坊職業學院網站，請與綜合檔案室聯系。 綜合檔案室咨詢電話：-3857193。
附件：濰坊工程職業學院綜合檔案網上檔案使用登記表
濰坊工程職業學院綜合檔案館
2021 年 7 月 16 日
濰坊工程職業學院普通高等教育畢業證書補發流程
1.學生自行提交材料。 材料包括：
1、學生補發畢業證書申請書（請在普通信紙上手寫）；
2、學生關于畢業證書遺失、失效的聲明（請在普通信紙上手寫，模板附后）；
3、《濰坊工程職業學院普通高等教育畢業證書補發申請表》一份，見附表（請填寫《學校審核意見》上面的內容）；
4、學生身份證復印件一份（雙面復印在同一頁上）；
5、近期2寸照片兩張（藍色背景），一張張貼在《濰坊工程職業學院普通高等教育畢業證書補發申請表》上（見附表），另一張請裁剪。 同時將照片電子版（必須與紙質版一致）發送至郵箱。 電子版照片應以身份證號命名，格式為jpg或jpeg，寬度在100-480像素之間，高度在120-640像素之間。 房間（114*160 或 108*160）。 請務必將電子照片大小控制在16KB以內，否則將無法上傳到學信網，導致無法查詢畢業信息。
2. 處理時間
每月22日至月底（節假日除外）進行重新申請。 材料核實無誤后，申請將在15個工作日內完成。 重新申請者可憑身份證到學院教務處領取。
3. 郵寄地址