更新時間：2023-05-03 10:04:54作者：佚名
思考財會電算化和傳統財會之間的聯系與差別目錄1、概述1.1傳統財會：1.2財會電算化：2、會計電算化與傳統財會的聯系與差別2.1財會電算化與傳統財會的聯系兩者應當遵循財會規范2.2財會電算化與傳統財會的差別3、會計電算化對傳統財會的影響3.1使財務工作發生了質的變化3.2簡化了帳目處理程序查詢高速手動化：在傳統手工財會模式下3.3加強了內部控制難度3.4提高了對財務審計的要求4、會計電算化的發展對策4.1選擇合適的財會電算化硬件4.2構建完善企業內部控制機制4.3建立相關法律法規4.4增加財務人員的專業素養5、結語正文摘要：本文從財會電算化和傳統財會的概念和職能出發，闡述財會電算化和傳統財會之間的聯系與差別，通過對傳統財會和財會電算化的對比剖析，表明財會電算化對傳統財會職能帶給的影響，提出財會電算化的發展對策，使企業愈發充分地運用電算化來進行財會工更好地實現信息化，推動財會工作的發展關鍵字：財會電算化；傳統財會；職能；影響；發展對策ComparativeStudyAccountingComputerizationTraditionalAccountingAbstract:Basedaccountingcomputerizationtraditionalaccounting，articleexploresdifferencebetweentraditionalaccountingaccountingcomputerization，accountingcomputerizationtraditionalaccountingfunctiodevelopmentstrategiesaccountingcomputerizationenableenterprisesmakefullusecomputerizedaccountingworkbetterachieveaccounting。
Keyword:accountingcomputerization;traditionalaccounting;functio;influence;developmentstrategy;1、概述隨著社會進步和信息化技術不斷的發展，財會行業開始逐漸由傳統的手工核算方法向電算化轉化，實現數據共享，增加財會信息處理的速率與品質，提升財會核算的廣度與深度，促使了財會行業現代化。但財會電算化的發展只是一把兩刃劍，財會電算化的推行會對傳統的財會工作組織和財會工作機制導致巨大的影響。研究財會電算化在發展過程中對傳統財會的影響有著重大的理論意義和現實意義。1.1傳統財會：是指以歷史費用作為資產計價根據的財會實務。履行的主要是對投資者的財會責任，非常是資產的經營職責，即投資的結果，指出利潤的計量，指出費用歸屬和流轉理念。具備反映職能、監督職能、參與經營決策的功能，也存在一定的局限性，例如財務財會反映和披露的信息不全面，披露信息的品質不高，對未來經濟活動的指導意義卻在慢慢降低；管理財會眼光短淺，技巧落后，缺少行為的常年性、方向性和戰略性；費用財會費用估算與管理辦法落后，費用剖析和控制的范圍愈加窄小，在市場環境激烈變化、風云詭譎的條件下，傳統財會中存在的那些與企業戰略管理背道而馳的問題，在企業內部、外部都不經濟，使傳統財會的變革變得尤為緊迫和必要。
1.2財會電算化：財會電算化是計算機技術與現代財會相結合的產物，是電子計算機在財會應用中的簡稱。財會電算化的含意有狹義和廣義之分，狹義的財會電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在財會工作中的應用，詳細來說，是用計算機取代人工進行記帳、算賬、報即計算機技術在財會工作中的應用。廣義的財會電算化是指與實現財會工作電算化相關的所有工作，包括財會硬件的開發和應用，財會電算化的人才培養，財會電算化的宏觀規劃，計算機審計，算化檔案管理，財會電算化的機制建設，財會電算化硬件市場的培植與發展等。2、會計電算化與傳統會計的聯系與差別2.1財會電算化與傳統財會的聯系信息來源相似傳統財會和財會電算化的信息來源都是來自于財會主體日常發生的經濟業務的原始數據，也就是說，不論是傳統財會還是財會電算所根據的原始數據都是一致的，在本質里面是沒有差別的。目標一致不論是傳統財會還是財會電算化，其目標都是向財務報告使用者提供與經營決策有關的財會信息，滿足企業內部的經營管理和有關各方了解企業財務情況及經營成果的還要。最終的目標都是要充分地發揮財會職能的作用，運用財會職能來為企業的財務管理和決策發展提供信息，并參與到企業的經營決策中，推進對企業經營管理，幫助企業實現更大的經濟效益，更好地實現企業財會工作的目標。
二者都應當遵守財會恒方程不管企業是選用傳統的財會方式還是施行財會電算化，這三者都應當遵守資產等于負債加所有者權益這一財會恒方程、運用躍層記帳方式有借必有貸，貸款必相等的基本原則。兩者應當遵循財會規范財會不論是在傳統的手工階段，還是發展到財會電算化階段，必須遵循《企業財務財會規范》，在日常工作中，嚴苛根據相關的法律法規、準則和各項要求來對經濟業務或財會事項進行處理。應當健全完善檔案管理財會檔案是對發生的經濟事項進行財會處理的過程中所產生的財會記錄，具備一定的保存價值，它記錄和反映了企業或則單位的經濟活動。想要了解企業或單位的經濟運行狀況、資金的來龍去脈，檢測企業或則單位是否知法懂法，是否在財會資料中弄虛造假，違規亂通過查看財會檔案便可以把握清楚。因此，不論是傳統財會還是財會電算化都應當推進對財會檔案的管理工作。2.2財會電算化與傳統財會的區他人員結構存在差別在傳統財會模式下，要求財會工作人員必需要具有良好的與財會相關的專業知識，才能對企業日常發生的經濟業務獨立地進行財會處為企業管理層提供與經營決策相關的財會數據，有促使經營者做出對企業格外有益的決策。在財會電算化模式下，不僅要求財會工作人員具有與財會相關的專業知識和對經濟業務獨立進行財會處理的能力外，需要具有對計算機和財會硬件系統的操作能力。
財會電算化同時要求企業相關部委必須具有計算機的維護人員和硬件的操作人員，以防財會硬件在使用過程發生故障，防止對企業導致何必要的經濟損失。課目的設置和使用存在差別在傳統的財會工作中，財會帳戶分為賬簿和明細賬，明細賬在通常狀況下，大部份可以設置五級課目，有輔助賬的可以開辦輔助賬來滿足財會核算工作的需求，課目的設置和使用都是選用英文。在財會電算化條件下，明細賬號可以設置到六級明細，在使用課目的過程中，只要鍵入該課目的代碼便可以同時顯示出課目代碼和課目的英文名稱，在巨大程度上降低了財會工作人員的工作量，同時減少了工作的效率。賬目處理程序存在差別在傳統財會模式下，在進行財會核算的時侯，財會人員可以按照企業經濟業務的繁簡程度，確定選擇合適的帳目處理程序來進行核算。并且，不論選用哪一種帳目處理程序，他們的共同特征都是“平行登記”，也就是說記錄在總分類賬和明細分類賬中的所有記帳賬簿都要選用同向、平行、等量的手段。這么一來，就可以各自都有著重地來反映出相關的財會信息，同時，也才能發揮出總分賬的統轄作用，通過結算便可以發覺和發覺出人工記帳方法下或許會出現的一些錯誤，但是才能及時地進行糾正。
但是在財會電算化的帳目處理程序中，并不高考慮經濟業務的繁簡程度來選擇帳目處理程序。財會核算中的記帳、算賬、賬簿登記和報表的編制這一系列的環節都由計算機財會硬件系統手動完成，入收據以后，相關數據立馬能夠在憑證和報表中得到反映，這么一來便能將財會信息及時地提供給信息使用者。所有的日記帳、明細分類賬、總分類賬的數據來源都是一致的，不會出現賬賬、賬證不符的狀況發生，總分類賬和明細賬之間也不會存在內在的統轄和被統轄的關系。賬目處理程序在巨大程度上得到簡化，降低了這些何必要的環憑證格式存在差別在傳統手工財會中，憑證的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種?，F金日記帳、銀行存款日記帳和帳簿應當選用訂本式賬本。而在電算化財會系統中，因為遭到復印機的條件限制，不太或許復印出訂本式賬本，所以依據《會計電算焦化作規范》規定，所有的賬頁均可按活頁式復印后裝訂翻印。3、會計電算化對傳統財會的影響3.1使財務工作發生了質的變化在傳統財會模式下，財務工作全部都靠手工來完成，電算化的出現大大降低了財務人員的工作量，在巨大程度上增加了財會工作的效率。實現財會電算化后，企業的財務真正做到了統一規范，防止了因人為誘因所造成的在數據處理方面的不統一和不對應的狀況出現，同時降低了在賬目處理過程中主觀人為的不確定性，財會工作的客觀性和可比性得到了巨大的提高。
因為財會信息都是運用計算機來進行處理，在設置崗位權限的前提下，各個財務工作崗位可以實現信息資源共享，保證了財務數據的一體化。同時，財會電算化的推行使得財會信息的處理能力大大提升，財會對經濟活動的反映能力愈加及時和精確，所反映的信息也比往年愈發全面和深入，信息使用者能愈發及時且便于地把握所需信息，以方便其做出更有利的決策，證了財務在企業管理中的核心地位。3.2簡化了帳目處理程序傳統財會模式下，帳目程序通常有四種，在實現財會電算化之財務處理程序中的其他環節都是由財會硬件對鍵入的數據估算處理手動生成。在巨大程度上對傳統財會下的帳目處理程序進行了簡數據處理一體化：在傳統手工財會模式下，從原始收據的初審、編制記賬收據到登記帳簿、明細帳和日記帳、再到付錢、編制財會報表，要經過很復雜且冗長的程序能夠完成，數據處理發生差錯的或許性大大增強；而財會電算化卻不同，財會數據即便鍵入到系統旁邊，結帳、對帳、匯總編制財會報表等一系列程序，都是在一個一體化處理過程中進行。信息儲存硬盤化：在傳統手工財會模式下，所有的財會信息和數據都是記錄在財會收據、帳簿、報表等紙質載體上；而在財會電算化模式下，不僅原始收據此外，其他所有信息都能儲存在估算機內的硬盤中，同時，不論何種時侯有須要，都可以將財會信息和數據復印下來。
硬盤中的數據也可以進行拷貝，保存到U查詢高速手動化：在傳統手工財會模式下，要對一個數據進行查詢，尤其是搜集匯總的數據的時侯，效率十分低，而用估算機進行查詢，可以先設定好查詢的條件，便能很快搜索出還要的數據；與此同時，在查閱數據資料時，還可以進行歸類，將查詢結果復印進去。3.3加強了內部控制難度內部控制方式發生變化因為財會電算化是運用計算機來進行財會處理，計算機具備穩定、高速的特性，但是邏輯剖析和分辨能力都很強，這么一來就使得內部控制的方式發生了變化。推行財會電算化后，傳統手工財會下的一些內部控制舉措早已顯得不再被還要，比如：編制收據匯總表、科目匯總表等試算平衡的方法來進行檢測。除此此外，原手工財會下的一些內部控制舉措在電算化后轉移到了計算機內，如收據貸款相等的檢測。那樣一來，電算化的內部控制分為了以組織控制舉措為主的通常控制和計算機控制舉措為輔的系統控制。內部控制機制內容降低因為財會工作組織和財會工作崗位發生了變化，手工條件下，項經濟業務核算組和崗位之間的職權分離、相互掣肘的內部控制作用早已顯得不再存在或則是早已改變了內容。
因為電算化系統的構建和運行比起傳統財會要復雜得多，這么一來都會促使內部控制的范圍隨之擴大，其中包含了傳統內部控制中所不須要設置的內容，比如，財會電算化環境下，數據很容易被大量破壞和歪曲，并且不會留下任何審計線索和痕跡，這個時侯，計算機上面文件的安全、保護、備份和恢復、禁止違規操作等都顯得至關重要。避免借助計算機進行假賬行為、計算機遭病毒破壞，網路系統的安全控制、修改程序控制以及計算機系統管理員、系統操作員和系統維護員的崗位責任機制等都將會成為新的內部控制極為重要的內容。內部控制重點轉移隨著財會電算化的發展，傳統財會使用的紙質財會資料及數據將轉變成為硬盤或則是光碟，財會核算弄成了無紙化，原先經濟業務發生所使用的各式收據、單據被部份取消了，都成為了人類肉眼看不到的財會證據，很容易被熟悉計算機操作的人所歪曲或則刪掉會計電算化與會計的區別，且不會像紙質資料這樣留在痕跡和線索，所以很難確定被歪曲或刪掉的是哪項經濟業務的數據，對企業的財會工作會帶給不利影響。除此此外，電子介質容易遭受毀壞，會造成財會信息存在遺失或被毀壞的危險，財會信息的安全性會遭到恐嚇。
然而，怎樣保證計算機內財會信息的安全靠譜，避免重要數據被違規歪曲以及對財會人員的監督就會成為內部控制的重點內容。3.4提高了對財務審計的要求審計的內容提高企業實現財會電算化后，對財會工作的處理基本上都是由計算機內的財會硬件根據特定的程序來進行處理的，這就意味著，計算機對財會業務的處理，只好依照程序來進行。這么一來，當計算機的系統發生故障，或則是程序編碼發生錯誤的話，很容易都會造成計算機內保存的財會信息被歪曲或則刪掉。財會電算化的固有風險在缺乏內部控制系統的狀況下會顯得更大。很多固有風險并且審計內容必須包含對計算機的處理維護功能和內部控制功能，同時需要包含估算機系統的設計開發和實現、會計硬件的程序撰寫、數據儲存和內容等一系列的控制。這種要求的內容都是傳統審計內容里所不具有的。審計方式發生變化在傳統財會模式下，企業的審計工作大部份都是由人工來進行的。隨著經濟發展，企業規模不斷擴大，經濟業務總量也在不斷增審計工作的任務量也逐漸變多，處理過程同時也顯得格外的復尤其是財會電算化在財會領域中的應用不斷擴大的狀況下，傳統的審計方式發生了翻天覆地的變化，這種變化主要表現在電子數據、文件和硬盤替代了原有的傳統憑證記錄，審計對象也不再只是只是原先的紙質憑證資料。
傳統財會中分散的內部控制在實現電算化后由信息中心和計算機管理部委來集中進行管理。審計工作的執行方法也發生了改變，從之前的人工執行轉弄成了人工和機器相結合的方式。財會電算化對審計的變革起到了催化作用，它要求現代信息技術根據審計環境的要求來實現審計的演進。財會電算化的不斷發展促使傳統財會的實務和財會理論就會出現更多新的問題，提出更多新的要這么一來，以財會為基礎的審計也會在巨大程度上被影響。4、會計電算化的發展對策4.1選擇合適的財會電算化硬件市場上的財會硬件種類太多，企業在選擇訂購財會硬件的時侯一定綜合考慮各方面的誘因，財會硬件的保密性和安全性應注重考慮，按照企業的實際狀況，選擇最適宜自身的財會硬件。財會硬件選取我們雖然在訂購前對財會硬件進行了詳盡的了解和剖析比較，但仍不能保證財會硬件一定不會存在問題，為了壽險起見，最好能夠對財會硬件先進行一段時間的試用，發覺問題可以直接改進。企業在推行財會電算化后，早期應保持手工帳與電算化的同步進行，間最好在三個月以上，這么一來，雖然電算化財會處理出現問題，也不會造成太嚴重的后果。同時，對財會硬件的接入設備，我們要定期進行相應的病毒測試，以防病毒侵入，導致硬件發生破損，作人員要做到專機專用，防止非法操作。
4.2構建完善企業內部控制機制內部控制機制是財會電算化的系統控制與管理的重要內容，企業內部控制機制的不健全容易導致假賬現象的發生，要使財會電算化良性發展，應確立建立科讀完善的內部控制機制。企業對財會電算化的各個崗位要嚴苛界定，做到分工明晰，將財會的各環節工作都落到實處，推行崗位責任制。企業還要對不同的崗位設置不同的權限，保證不相容崗位的分離，使財會人員之間實現互相監督，互相制約。這些互相監督和互相掣肘才能依據企業的實際狀況來加強內部制有效避免假賬現象的發生，因而來保證財會信息的真實牢靠。4.3建立相關法律法規在現階段，但是《會計法》中明晰規定了財會工作應遵守的法律法規，但對財會電算化缺少較強的針對性和可操作性。只借助《會計法》顯然是不合適的，相關的法律法規并不能有效的控制財會電算化所帶給的假賬問題，為了提高這一行為的發生，建立法律規范是至關重要的一步會計電算化與會計的區別，財會電算化只有被列入法律機制，能夠實現正規化、科學化。國家有關財政部委應統一財會電算化的工作規范和管理方法，明晰對財會電算化的假賬行為制訂相應的罰款舉措，對不法分子引起的非法行為，應加強打擊力度，同時，還可以通過構建會計電算化數據的保護模式來對財會數據進行保護。
也可以實施全民監督和舉報新政，那樣能極大地對財會電算化的行為形成規范作用，進而使得財會電算化朝著良性、健康、可持續的方向發展。4.4增加財務人員的專業素養財務人員作為財會工作的直接參與者，不僅具有相應的工作能對財務工作人員又逐步提出了新的要求，專業理論知識早已不再完全滿足于崗位需求，財務人員要求具有不僅專業知識以外，需要把握一定的計算機知識。現在，企業財務人員的相關理論知識掌握并不全面，計算機操作水平不高，跟不上時代發展的腳步，定成程度上制約了財會電算化的發展，增加財務人員的專業素養顯得至關重要。首先，我們要增加財務人員的財會電算化的專業能力，企業可以按照財會工作的詳細步驟、理論知識和對財務硬件的操作等一系列知識進行相對應的輪訓，使財務人員才能在提高業務知識的同切身感遭到科技發展帶給的電算化的高效率，鼓勵她們運用新的技術來進行工作；再者，我們應當對財務人員的職業道德素養進行培養，加強它們的職業道德意識，明晰假賬這一非法行為，不斷提高對財務工作人員的管理水平。5、結語隨著市場經濟的發展和科學技術的進步，財會電算化對傳統財會的這些方面都形成了比較大的影響，財會電算化除了改變了傳統財會工作人員的思想認識，同時對財會工作的現代化也起到了巨大的促進作用，這是財會自身發展的還要，只是對財會工作進行規范必然要經過的階段，更是企業提升經濟效益的途徑和企業進行內部財會變革的必定階段。
雖然其并沒有與傳統的財會完全割裂開來。比如，它對財會信息的處理過程就是借助人機結合來完成的。財會電算化的發展在巨大程度上便于了企業財會工作，它是傳統財會的建立與發展。參考文獻[1]孫賀強。財會電算化對傳統財會職能的影響[J].美國貿易，2015（23）:152-156。[2]王惠。財會電算化對傳統財會職能的影響[J].美國商論，2015（23）:28-30。[3]黃秀煥。財會電算化對傳統財會職能的影響研究[J].寧夏科技與經濟，2012（13）:83-84。[4]李麗軍。財會電算化對傳統財會職能的影響[J].東北經貿，2014:126-128。[5]幺艷。探討財會電算化對傳統財會的影響[J].美國漁業財會，2013（24）:34-36。[6]楊麗。財會電算化對傳統財會職能的影響[J].財經界，2010（16）:188-189。[7]卲春。財會電算化對傳統財會的影響及對策[J].財會之友，2014:121-123。[8]于玲。探討財會電算化對傳統財會職能的影響[J].敬業管理:240-241。[9]吳昆。簡述電算化財會對傳統財會的影響[J].美國市場，2016（44）:158-160。
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